Griglia di valutazione: SaaS pronto o preventivatore su misura?

Sei domande sul tuo processo di preventivazione reale, quello di oggi, non quello che vorresti avere. Rispondi pensando all'ultimo mese di lavoro.

Alla fine ottieni un punteggio da 0 a 12 e un'indicazione su dove conviene mettere i soldi: un abbonamento a un software pronto o uno strumento costruito sul tuo processo.

Le sei domande

1. Varianti di prodotto

Quante combinazioni diverse di materiale, misura e finitura può avere quello che vendi?

Poche: un listino di voci con prezzo fisso copre quasi tutto Diverse decine, ma le gestisco con qualche riga in più nel preventivo Centinaia di combinazioni, e il prezzo non è la semplice somma delle parti

2. Listini per fascia di cliente

Fai prezzi diversi a privati, rivenditori, imprese con lavoro ricorrente?

No, il prezzo è lo stesso per tutti Sì, ma sono due o tre condizioni fisse che ricordo a memoria Sì, e correggo a mano il preventivo dopo che il software l'ha generato

3. Calcolo della manodopera

Le ore di lavoro entrano nel preventivo con una regola fissa o cambiano caso per caso?

Tariffa oraria fissa moltiplicata per le ore stimate Tariffa fissa, ma con maggiorazioni ricorrenti che aggiungo a mano Le ore dipendono da misure, materiale o difficoltà di posa, e le calcolo io ogni volta

4. Integrazione con fatturazione e magazzino

Quanti passaggi manuali ci sono tra il preventivo accettato e la fattura?

Nessuno o quasi: ricopio due dati e ho finito Esporto un file e lo reimporto altrove, mi porta via qualche minuto Rifaccio a mano buona parte del documento in un altro strumento

5. Persone che compilano preventivi

Quante persone li fanno e vedono tutte gli stessi dati?

Solo io Due o tre persone, con gli stessi permessi Più persone con ruoli diversi: chi vede i margini, chi solo i listini, chi può scontare fino a una soglia

6. Volume e tempo

Quanto tempo ti porta via la preventivazione in una settimana normale?

Meno di due ore Tra due e cinque ore Più di cinque ore, ed è tempo che tolgo alla produzione o alla sera

Il tuo risultato

Punteggio complessivo

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Come leggere il punteggio: conta più la distribuzione che il totale. Due risposte da 2 punti sullo stesso ambito, per esempio varianti di prodotto e listini per cliente, pesano più di sei risposte da 1 punto sparse: significa che il limite sta nella logica di calcolo, ed è esattamente la parte che un prodotto pensato per migliaia di aziende diverse non può seguire.

0–4: un SaaS di preventivazione pronto copre il tuo caso
5–8: zona intermedia, prima valuta un piano superiore del software che usi
9–12: il pacchetto pronto ti sta costando ore, ha senso valutare uno strumento su misura

Vuoi un parere sul tuo caso specifico?

Guardo come nasce oggi un preventivo nella tua azienda e ti dico onestamente se ti basta un software pronto o se ha senso costruire uno strumento sul tuo processo.

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